房屋租赁期满交接时，很多人因操作不当引发纠纷，下面列出常见的错误行为需规避。
1. 未签署书面交接单直接退房：部分租客认为“口头说清楚就行”，未要求房东签署交接单，后续房东以“房屋有损坏”为由扣押金时，租客因无书面证据无法抗辩；
2. 忽略入住时的对比核对：交接时未拿出入住时的房屋照片/视频，直接认可房东提出的“损坏”，导致承担非自身原因造成的维修费用；
3. 单方自行交接：一方未通知对方，自行检查房屋后就搬离或收回，比如房东在租客不在场时“单方面清点”，并以此作为扣押金的依据，租客无法举证反驳。
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房屋租赁期满交接的法律依据主要源于《中华人民共和国民法典》关于合同履行的规定，下面结合具体条款分析。
根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条：“租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。返还的租赁物应当符合按照约定或者根据租赁物的性质使用后的状态。” 第七百零四条规定：“租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。”
房屋租赁期满交接时，双方共同检查房屋状况并签署交接单，本质是履行“返还租赁物”的合同义务：若合同约定了交接流程（如需清点家具家电），则按第七百零四条的“约定优先”原则执行；若未约定，需按第七百三十三条要求，确保返还的房屋符合“正常使用后的状态”，而交接单和房屋现状记录是证明“返还状态”的核心依据，直接决定押金退还、损坏赔偿等责任认定。
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房屋租赁期满交接存在一些特殊情况，会影响交接流程和责任认定，下面详细说明。
1. 一方拒绝签署交接单的特殊情况：若房东因“对损坏责任有异议”拒绝签字，租客可联系物业或中介作为第三方到场见证，全程录音录像后，将交接单和见证记录通过EMS邮寄给房东，备注“房屋交接情况说明”，以此固定交接事实，避免后续被主张“未完成交接”；
2. 房屋存在隐蔽损坏的特殊情况：若交接时未发现“水管暗漏”等隐蔽问题，租客退房后房东才发现，此时若租客能提供交接时的水管正常使用视频，且房东无法证明损坏是租客使用导致的，法院可能认定“损坏与租客无关”，但若租客无证据，可能需承担维修费用；
3. 委托他人交接的特殊情况：若租客委托朋友代交接，未出具书面授权委托书，房东以“代理人无权限”为由不认可交接结果，要求租客重新交接，导致租客额外支出时间成本。
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房屋租赁期满后的交接手续需要双方共同参与，核心是确认房屋现状并签署书面文件。
租房交接手续需双方共同检查房屋状况并签署交接单。
1. 若存在合同明确约定交接流程的情况：应严格按照合同条款执行，比如合同要求“需物业到场见证”，则需提前联系物业参与，确保每一步符合约定；
2. 若存在房屋设施有损坏争议的情况：需当场核对租房合同中的“房屋交割清单”（如有），用照片或视频固定损坏位置、程度，明确责任方后再签署交接单；
3. 若存在一方无法到场的情况：可委托授权代理人参与，代理人需持书面授权委托书，且交接过程需全程录音录像留存证据。

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