您咨询的私立小学已交学费办完手续能否退费的问题，关键取决于合同约定与法定条件。
私立小学已交学费办完手续后，在符合合同约定或法定情形时可以申请退费。
1. 若入学合同中明确约定了退费条件（如开学前申请退费、学生因健康原因无法入学等），且满足该条件，可依据合同申请退费；
2. 若学校未按合同约定提供教育服务（如擅自变更课程设置、降低教学标准等），可要求解除合同并全额或部分退费；
3. 若学生因不可抗力（如重大疾病、家庭搬迁至外地等）无法继续就读，可依据法律规定与学校协商退费；
4. 若学校存在虚假宣传（如承诺的师资、设施与实际不符），可主张合同欺诈并要求退费。
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关于私立小学学费退费的法律依据，可从《民法典》合同编及教育类规章中找到明确支撑。
根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条（当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时，解除权人可以解除合同）和第五百六十三条（因不可抗力致使不能实现合同目的，当事人可以解除合同），私立小学与家长签订的入学合同属于民事合同，若满足约定解除或法定解除条件，家长有权要求退费。
同时，《民办教育促进法实施条例》第三十条规定：“民办学校应当按照招生简章或者招生广告的承诺，开设相应课程，开展教育教学活动，保证教育教学质量。”若学校未履行该义务，家长可依据此条主张学校违约，要求退费。
综上，若符合合同约定或上述法律规定的情形，已交学费办完手续的私立小学学费可以退。
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私立小学学费退费问题可能受以下特殊情况影响，导致处理结果不同。
1. 学校因政策原因停办：若私立小学因教育政策调整被责令停办，属于不可抗力导致合同无法履行，家长可要求全额退费，且学校需优先退还学费；
2. 学生因严重违纪被退学：若学生入学后严重违反校规（如多次打架斗殴、旷课达到退学标准），学校依据校规解除合同的，家长可能无法要求退费或仅能退还部分未发生的学费；
3. 疫情等突发公共卫生事件：若因疫情导致学校长时间停课，家长可依据不可抗力或公平原则，与学校协商退还部分学费（如住宿费、伙食费等），具体比例需结合停课时间与合同约定确定。
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在私立小学学费退费过程中，部分家长可能因操作不当导致维权困难，以下是常见的错误行为。
1. 未保留关键证据：部分家长未妥善保存入学合同、缴费凭证、沟通记录等，导致维权时无法证明退费依据，学校可能以此拒绝退费；
2. 超过退费期限申请：若合同约定了退费期限（如开学前7天内），家长未在期限内申请，学校可依据合同拒绝退费；
3. 盲目签署“自愿放弃退费”协议：部分学校可能以“快速办理手续”为由，诱导家长签署此类协议，导致后续无法主张退费权利。
若您已出现上述错误操作，或不确定如何补救，可进一步向律师咨询解决方案。

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